Clientes y Proveedores en Módulo Contabilidad

Los Clientes y Proveedores en el módulo de Contabilidad no es solo un elemento de organización; es una herramienta que contribuye a la efectividad del cumplimiento normativo, al análisis detallado y a la eficiencia operativa en la gestión contable. Su configuración y uso adecuado son esenciales para maximizar estos beneficios.

La  Contactos, Clientes y proveedores cumple funciones que simplifican y enriquecen la gestión contable. A continuación, se detallan sus características y utilidades fundamentales.

Finalidad y Relevancia

Uno de los principales objetivos de esta tabla es facilitar la asignación de clientes y proveedores en los asientos contables. ¿Por qué es esto importante? La respuesta radica en dos aspectos clave:

1. Cumplimiento Normativo: Al asignar un cliente a un asiento, el sistema sugiere automáticamente el Registro Único Tributario (RUT) asociado a ese cliente. Esta información es vital para generar el Anexo 2/181 solicitado por la Dirección General Impositiva (DGI).
2. Filtrado y Análisis de Información: Tener un cliente o proveedor asociado a los asientos permite el filtrado eficiente de la información contable, lo que es crucial para realizar análisis más detallados y específicos.

Automatización en Módulos Integrados

Es importante destacar que cuando los asientos son generados automáticamente desde los módulos de «Gestión PyME» o «Facturación Profesional», el RUT del cliente se incorpora al asiento de forma automática. Por lo tanto, la utilidad de Clientes, Proveedores de Contabilidad tiene sentido  cuando no se cuentan con estos módulos adicionales.

Facilitadores y Efectividad

• Captura de Información: Cuando se introduce un código de cliente o proveedor al registrar un asiento, el sistema automáticamente recopila datos del cliente como su nombre, razón social, RUT y dirección. Esto minimiza errores humanos y acelera el flujo de trabajo.
• Borrado y Desactivación: Si un cliente o proveedor ya no es relevante, su registro puede ser eliminado o desactivado, siempre que no haya asientos asociados a él, para no comprometer registros anteriores.
• Formulario de Ingreso: El diseño del formulario para añadir nuevos registros es intuitivo y eficaz, con campos obligatorios y opcionales que permiten una personalización adecuada de los registros.