Parámetros y Preferencias de CFEs

La gestión de Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFEs) se puede personalizar significativamente a través de la sección de Parámetros y Preferencias, permitiendo una adaptación precisa a las operativas empresariales, desde la visualización de detalles en las facturas hasta la inclusión de información adicional relevante en la Adenda.

Módulo Gestión PyME

Los datos a continuación se solicitan en el módulo de Gestión PyME y no en el de Facturación Profesional:

• Módulo de CFEs: El campo “Activo” determina si la empresa trabaja y necesita emitir CFEs. Si se marca, se activará todo el módulo para el manejo de estos documentos.
• Código de Artículos: Este apartado gestiona cómo se mostrarán los detalles del artículo en las facturas emitidas. Si se marcan las opciones correspondientes, el sistema incluirá en la factura el código del artículo, el código de origen, el código de barras y/o los datos del lote y vencimiento, según corresponda.
• Red y Código de Barras: Permite seleccionar la red de cobranzas utilizada por la empresa y el código de la empresa asignado por la red, lo que permitirá la generación del código de barras correspondiente en el PDF de la factura.
• Otros datos: Permite ajustar configuraciones adicionales que afectan la visualización y gestión de los CFEs, como la presentación de los descuentos, la vista previa del PDF, la inclusión de datos del secreto profesional, y si se deben mostrar ítems detallados debajo de cada línea de factura.

Adenda

La Adenda es una sección especial en los Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFEs) que se utiliza para incluir información adicional relevante. Esta información se visualiza por el receptor del CFE (cliente), pero no se reporta a la Dirección General Impositiva (DGI).

En ZetaSoftware, puedes personalizar qué datos se muestran en la Adenda y su orden, a través de una interfaz intuitiva y fácil de usar. La Adenda permite personalizar los CFEs para adaptarse mejor a las necesidades del negocio o para comunicar datos particulares al cliente.

Datos disponibles para la Adenda

• Notas: Incluye cualquier nota escrita en el comprobante.
• Notas línea 1 a Notas línea 5: Permite seleccionar qué líneas de las notas se imprimirán.
• Vencimientos: Muestra los vencimientos de las cuotas en las facturas de crédito de venta.
• Usuario: Muestra el nombre del usuario que registró o modificó por última vez el comprobante.
• Notas del artículo: Imprime las notas definidas en la definición de los artículos o servicios incluidos en el comprobante.
• Mensaje general: Imprime el mensaje escrito en el recuadro de Mensaje General (Parámetros Generales).

Impresión de la Adenda

La Adenda puede ser impresa en dos posiciones: en el detalle del comprobante, donde será muy visible y no estará limitada en longitud, o en el pie del comprobante, tras los importes totales, donde estará limitada a 5 líneas.

Módulo Facturación Profesional

Los datos a continuación se solicitan en el módulo de Facturación Profesional:

• Red y Código de Barras: Permite seleccionar la red de cobranzas utilizada por la empresa y el código de la empresa asignado por la red, lo que permitirá la generación del código de barras correspondiente en el PDF de la factura.

La configuración de la Adenda en Facturación Profesional funciona de manera similar a Gestión PyME. Para seleccionar la ubicación de la Adenda: CFEs > Ir al módulo CFEs > Configuración > Emisor > Formulario.