Auditar cambios en la Configuración

La configuración de Datos Adicionales en Facturación permite definir qué campos opcionales se solicitarán al momento de facturar o al crear nuevos clientes y artículos. Esta opción adapta el sistema a las necesidades específicas de cada empresa sin requerir conocimientos técnicos.

¿Qué se configura?

Desde esta pantalla se activan campos opcionales que aparecen en dos momentos:

• Al emitir una factura: datos adicionales que pueden ser importantes para la empresa o exigidos por ciertos clientes.
• Al registrar un cliente o artículo: datos específicos relacionados con zonas francas o exportaciones.

Datos adicionales en la facturación

Estos campos se muestran en el Asistente de Facturación, en el paso “Datos adicionales”. Solo aparecen si fueron activados previamente:

• Fecha de Inicio: comienzo del servicio o período facturado.
• Fecha de Finalización: fin del servicio o período facturado.
• Por cuenta de Terceros: indica si la factura se emite en representación de otra persona o empresa.
• Expediente: número de expediente o referencia legal (por ejemplo, en licitaciones públicas).
• Modalidad de Venta: contado, crédito u otra modalidad.
• ID de Compra: número de pedido u orden de compra del cliente.
• Emitir como e-Ticket: permite emitir como e-Ticket en vez de e-Factura cuando está permitido.
• Nota de Débito: identifica si el comprobante es una nota de débito.

Datos adicionales al crear clientes o artículos

Campos para registros que operan con zonas francas o exportaciones:

• Norma de Tratamiento de Exportación: se solicita al registrar un artículo, especifica bajo qué norma fiscal se realiza la exportación.
• Registro de Usuario de Zona Franca: se solicita al registrar un cliente que opera desde zona franca.

Cómo configurar

Acceder a Configuración → Requisitos y Comportamiento de Facturación. Marcar los campos deseados y la configuración se guarda automáticamente. Los cambios aplican solo a comprobantes y registros nuevos.

Ventajas

• Adapta el sistema sin necesidad de programación
• Evita errores por omisión de datos importantes
• Facilita el cumplimiento de requisitos específicos de clientes o sectores
• Organiza mejor la información en los comprobantes

Nota: Esta funcionalidad está disponible únicamente en el módulo de Facturación Profesional.