Textos Predefinidos

ZetaSoftware  permite configurar «Textos Predefinidos», una opción que ahorra tiempo y esfuerzo en la operativa diaria al proporcionar textos que se utilizan frecuentemente, predefinidos y fácilmente seleccionables.

La funcionalidad de Textos Predefinidos en ZetaSoftware es una manera eficaz de estandarizar y simplificar las comunicaciones repetitivas en la operativa diaria. Al automatizar estos mensajes, se puede ahorrar tiempo y asegurar la consistencia en las comunicaciones, lo que puede mejorar tanto la eficiencia interna como la relación con los clientes y proveedores.

Datos del  Texto Predefinido

• Código: Un identificador único que facilitará la localización del texto.
• Texto: El texto que se desea tener a mano para su uso repetitivo.

Utilidad

1. Notas en Comprobantes o Documentos

En la opción Notas de cualquier comprobante, es posible ingresar un texto específico para dicho documento. Además, aquí se puede asignar un Texto Predefinido. Al hacerlo, el software mostrará una lista de todos los textos predefinidos disponibles, y el usuario podrá seleccionar el más apropiado. Por ejemplo, esto podría facilitar la inclusión de un mensaje promocional recurrente, o un saludo estacional en todas las facturas emitidas durante un período de tiempo. El texto seleccionado aparecerá en la emisión impresa del comprobante cuando se configura en Adenda «Texto Predefinido Comprobante».

2. Configuración de Clientes y Proveedores

Es posible asignar un Texto Predefinido a un cliente o proveedor en su configuración. De esta forma, cada vez que se factura a ese cliente o proveedor, aparecerá un mensaje en pantalla con el texto predefinido. Esto puede ser útil para proporcionar alertas específicas o mensajes informativos al usuario que está registrando la factura. Por ejemplo, podría ser un recordatorio especial sobre el cliente o una nota sobre las condiciones de pago del proveedor. El texto seleccionado aparecerá en la emisión impresa del comprobante cuando se configura en Adenda «Texto Predefinido Cliente».

3. Configuración de Artículos

Similarmente, los Textos Predefinidos también pueden ser útiles al facturar artículos. Al asignar un texto predefinido a un artículo, el sistema mostrará un mensaje en pantalla con este texto al facturar dicho artículo. Este mensaje podría proporcionar información útil sobre el artículo en cuestión, como detalles de la garantía o instrucciones especiales de uso. El texto seleccionado aparecerá en la emisión impresa del comprobante cuando se configura en Adenda «Texto Predefinido Artículo».

4. Contratos

Los Textos Predefinidos también pueden ser vinculados a los Contratos. De esta forma, al generar las facturas de venta a partir de los contratos, dichas facturas quedarán con el texto predefinido en forma automática.