Auxiliares

Los tipos de Auxiliares en la contabilidad se utilizan para clasificar y organizar los asientos contables de manera más detallada. Esto se logra asignándoles a cada uno un código y un nombre, lo cual permite agrupar los asientos contables según su naturaleza o tipo, facilitando la revisión, el seguimiento y el análisis de las operaciones financieras.

Datos a configurar

• Código: Dato alfanumérico único que se utiliza para identificar de manera concisa cada Auxiliar. Los códigos facilitan la organización y seguimiento cuando se manejan múltiples Auxiliares.
• Nombre: Campo descriptivo que proporciona una indicación clara del tipo de operaciones que se agruparán bajo ese Auxiliar. Estos nombres aparecerán en los informes generados, por lo que deben ser representativos de las operaciones a las que se refieren. Por ejemplo, nombres como ‘Ventas’, ‘Compras’, ‘Caja’, ‘Bancos’, pueden ser usados.

Los Auxiliares se asignan a los diferentes Tipos de Asientos definidos previamente, permitiendo una clasificación eficiente de las transacciones. Así, se podría tener un Auxiliar llamado ‘Ventas’, al que se le asignan los Tipos de Asientos de ‘Ventas a Crédito’, ‘Ventas al Contado’, ‘Notas de Crédito’ y ‘Devoluciones’. De esta manera, al generar informes del Auxiliar ‘Ventas’, se obtendrá una visión unificada de todas las operaciones de venta, independientemente de su tipo específico, hasta con la posibilidad que (en el ejemplo mencionado) los importes de las devoluciones puedan mostrarse en negativo.