Numeradores de Impresión

Los Numeradores de Impresión tienen una función clave en el control y seguimiento de los documentos impresos. Aunque su uso ha disminuido debido al aumento de los documentos electrónicos, siguen siendo relevantes para aquellos comprobantes que no son electrónicos.

Estos numeradores asignan un número interno a cada documento emitido, similar a los números que se solían imprimir en la parte inferior de las facturas creadas por una imprenta. Esta numeración interna ayuda a mantener un control de secuencia y a facilitar la localización y el seguimiento de los documentos impresos.

Datos del Numerador de Impresión

• Código: Identificador alfanumérico de hasta tres caracteres para el numerador.
• Nombre: Descripción detallada del numerador, como por ejemplo «Facturas de Venta Preimpresas».
• Serie: La serie a asignar al documento que se emite, puede ser cualquier identificador alfanumérico, como por ejemplo, la letra «A».
• Último Número: Es el número asignado al último documento impreso.
• Incremento: Este campo indica cada cuántas copias impresas se incrementa el número de impresión. Por ejemplo, si el incremento se establece en «2», el número de impresión aumentará después de cada dos copias impresas.
• Local: Este campo es opcional y sirve para especificar si el numerador se puede asignar a los documentos de un local específico, o a todos los locales.

Los Numeradores de Impresión, aunque cada vez se utilizan menos, son una funcionalidad importante para mantener un control estricto de los documentos impresos, garantizando así una trazabilidad eficiente de los mismos.