Solicitar y Cargar CAEs.
La Constancia para Autorización de Emisión (CAE) es un documento digital emitido por la Dirección General Impositiva (DGI) que autoriza a los emisores de Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFEs) a proceder con la emisión de estos documentos.
Procedimiento de solicitud y carga de CAEs
El proceso para solicitar un CAE consta de dos etapas: primero, la solicitud ante la DGI, y segundo, la importación del CAE en ZetaSoftware.
- Solicitud de un Nuevo CAE:
- La solicitud la realiza la empresa o el estudio contable a través del portal web de la DGI (Servicios en Línea), ingresando con RUT y contraseña o ID Digital.
- Bajo el título Constancias, ir a la opción «eFactura – Constancia Comprobante Fiscal Electrónico – Solicitud».
- Debe tildar Para continuar, indique si los datos desplegados (denominación y domicilio fiscal principal) son correctos.
- Seleccione el tipo de CFE y la cantidad de números que desee (mínimo 100). La vigencia de los mismos es de dos años.
- Luego debe descargar el archivo .xml correspondiente al CAE desde la opción CAE que se presenta en la parte superior de la pantalla. Guárdelo en una carpeta que recuerde para luego poder importarlos a ZetaSoftware.
- Deberá repetir el proceso para cada tipo de CFE que necesite (eTicket, eFactura, N/Cr de eTicket, N/Cr de eFactura, etc)
- Importación del CAE en ZetaSoftware:
- Con el CAE ya obtenido y guardado en su PC, la siguiente etapa consiste en importarlo a ZetaSoftware.
- Ingrese a su empresa en z.uy con su correo electrónico y la contraseña registrada. En la opción CFEs, Configuración, CAEs encontrará el botón Importar. Deberá importar uno a uno todos los archivos xml de CAEs que haya obtenido o le haya enviado el estudio contable.
Tipos de CAE:
- eFactura: ventas a clientes con RUT uruguayo (persona jurídica).
- eTicket: ventas a clientes sin RUT uruguayo (persona física o extranjero).
- Nota de Crédito de eFactura o eTicket: devolución de venta de los anteriores.
OPCIONAL: Importación de CAEs de Contingencia en ZetaSoftware:
- Los CAEs de contingencia solo se usan si debe emitir una factura cuando no tiene acceso al programa o internet; solicítelos únicamente si desea tener libretas de facturas manuales.
- Con el CAE de Contingencia obtenido deberán solicitar a una imprenta autorizada la impresión de las libretas que necesiten. El CAE de contingencia es único. De la totalidad de los números deberá indicar a la imprenta la cantidad de números que necesita para cada tipo de CFE. Por ejemplo si solicita en DGI 200 CAEs de contingencia, puede pedir a la imprenta dos libretas de 50 para eTicket Contingencia y dos libretas de 50 para eFactura Contingencia, de forma de poder generar ventas a consumidos finales y a empresas. La imprenta no debe preimprimir la forma de pago Crédito o Contado, para este dato debe tener un espacio para ser completado a mano al momento de facturar.
- Una vez que tienen las libretas, en la opción CFEs, Configuración, CAEs seleccionar la opción Contingencia. Indicar el LOCAL (si tienen más de uno), el TIPO de CFE (e-ticket, nota de crédito de e-ticket, e-factura o nota de crédito de e-factura de contingencia), en los campos SERIE y NÚMERO «Desde» – «Hasta» completar con los datos de la libreta y tildar la opción «Ignorar control de Correlatividad». En el campo Emisión digitar la fecha (5 años antes del vencimiento que figura en la libreta, por ejemplo: si el vencimiento es 07/01/2029 la emisión es 08/01/2024), en el campo Nº Autorización digitar lo que está en el pie de imprenta en el campo Constancia Nº 9xxxxxxxxxx y en el campo Último N° Usado digitar cero (0)
