Requisitos y Comportamiento de Facturación

La configuración de Requisitos y Comportamiento de Facturación permite definir qué datos adicionales se solicitarán al momento de facturar o al crear nuevos clientes y artículos. Esta opción ayuda a que el sistema se adapte mejor a las necesidades específicas de cada empresa, sin necesidad de configuraciones técnicas ni conocimientos contables avanzados.

¿Qué se configura desde esta sección?

Desde esta pantalla se pueden activar ciertos campos opcionales que aparecen en dos momentos clave del uso del sistema:

• Cuando se emite una factura o comprobante: se pueden pedir datos adicionales que no siempre son obligatorios, pero que pueden ser importantes para la empresa o exigidos por ciertos clientes o situaciones.
• Cuando se registra un nuevo cliente o un nuevo artículo: se pueden pedir datos específicos relacionados con zonas francas o exportaciones.

Datos adicionales en la facturación

Estos campos se pueden activar para que el sistema los muestre cada vez que se realiza una factura. Sirven para incluir información adicional en el comprobante, útil en algunos rubros o situaciones particulares. Todos estos campos son opcionales: solo se mostrarán si fueron activados por el usuario.

Listado de campos disponibles:

• Fecha de Inicio: indica el comienzo del servicio o período que se está facturando.
• Fecha de Finalización: señala cuándo termina el servicio o el período facturado.
• Por cuenta de Terceros: se usa si la factura se emite en representación de otra persona o empresa.
• Expediente: número de expediente o referencia legal vinculada a la operación (por ejemplo, en licitaciones públicas).
• Modalidad de Venta: permite indicar si la operación se realiza al contado, a crédito u otra modalidad.
• ID de Compra: número de pedido u orden de compra que el cliente proporcionó.
• Emitir como e-Ticket: permite emitir el comprobante como e-Ticket en vez de e-Factura, cuando eso está permitido.
• Nota de Débito: identifica si el comprobante es una nota de débito, en lugar de una factura tradicional.

Datos adicionales al crear clientes o artículos

También se pueden configurar datos adicionales para que el sistema los pida al momento de dar de alta un nuevo cliente o artículo. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con zonas francas o exportaciones, donde es necesario registrar cierta información específica desde el inicio.

Campos disponibles:

• Norma de Tratamiento de Exportación: se solicita al registrar un artículo y permite especificar bajo qué norma legal o fiscal se realiza una exportación.
• Registro de Usuario de Zona Franca: se solicita al registrar un cliente que opera desde una zona franca. Este número identifica al cliente dentro de ese régimen especial.

¿Cómo se configuran estos campos?

Para activar estos campos, el usuario debe ingresar al menú Configuración > Requisitos y Comportamiento de Facturación. Desde allí puede marcar los campos que desea que el sistema solicite automáticamente. Cada opción tiene una breve descripción que explica cuándo se mostrará y para qué sirve.

La configuración se guarda de forma automática. Los cambios se aplican a todos los comprobantes y registros nuevos que se creen desde ese momento.

¿Dónde aparecen estos datos en el sistema?

Los campos de facturación se muestran dentro del Asistente de Facturación, en el paso llamado Datos adicionales. El asistente es una guía paso a paso que ayuda al usuario a completar correctamente todos los datos de una factura. Los campos solo aparecerán si fueron activados previamente, y siempre en el momento exacto en que se necesitan.

Los datos que se piden al crear un cliente o un artículo aparecerán como parte del formulario correspondiente, sin pasos adicionales ni requerimientos técnicos.

¿Puedo cambiar esta configuración más adelante?

Sí. En cualquier momento se pueden activar o desactivar estos campos desde el mismo menú. Los cambios no afectan facturas ni registros ya creados; solo se aplican a los nuevos documentos que se emitan o clientes/artículos que se registren a partir de entonces.

Ventajas de esta configuración

• Permite adaptar el sistema a las necesidades reales de cada empresa sin programar nada.
• Evita errores por omisión de datos importantes.
• Facilita el cumplimiento de requisitos específicos de clientes, sectores o situaciones fiscales.
• Organiza mejor la información en los comprobantes emitidos.
• Ayuda al usuario a registrar correctamente los datos desde el primer momento.