01 – Enero

Gestión » Totales por Referencia

Hasta la versión anterior sólo se podía emitir el reporte para un sólo código de referencia, el cual era ingresado por el usuario. Ahora, si el usuario deja vacío dicho parámetro, se tomarán todas las referencias definidas en Configuración » Referencias listando los registros vinculados a cada una de ellas.

Facturación » Parámetros CFEs

En las opciones de la Adenda, se agregó la opción de mostrar en la emisión del comprobante el Tipo de Cambio o Cotización Especial.

Facturación » Cotización Especial

En la reciente actualización, hemos introducido una mejora significativa en las facturas y recibos: la inclusión de un nuevo campo denominado «Cotización Especial». Este campo permite a los usuarios ingresar un tipo de cambio personalizado, diferente al valor que se registra automáticamente en nuestra tabla de Monedas y Cotizaciones.

Para comprender mejor su utilidad, consideremos un ejemplo práctico: supongamos que estás realizando una venta en dólares, pero no deseas utilizar el tipo de cambio estándar proporcionado por el Banco Central de Uruguay (BCU). En lugar de eso, tienes la opción de ingresar un tipo de cambio que sea superior o inferior al oficial. Esto te brinda una flexibilidad valiosa a la hora de gestionar tus transacciones en monedas extranjeras.

Es importante destacar que este nuevo campo tiene un impacto directo en los asientos contables generados, ya que el tipo de cambio ingresado se refleja en dichos registros. Asimismo, afecta los informes relacionados con el Libro de Ventas y Cobranzas, especialmente cuando decides visualizar la información en una moneda específica, como el dólar. No obstante, en dichos reportes existe ahora la opción de «Omitir cotizaciones especiales».

Sin embargo, nuestra recomendación principal es que dejes el campo de «Cotización Especial» en blanco, tal como se hacía anteriormente, ya que en la mayoría de los casos, los usuarios pueden continuar utilizando el tipo de cambio oficial. Solo deberías introducir un valor en este campo cuando tengas una razón válida para utilizar una cotización diferente a la oficial. Esto asegurará una gestión eficiente y coherente de tus transacciones financieras.

Gestión » Roles de Usuario

Al realizar modificaciones en un Rol de Usuario que no tuviera el estatus de Administrador o Supervisor, es decir, aquellos clasificados como Operadores, se observaba una carencia importante: no se requería obligatoriamente la asignación de los Permisos correspondientes a dicho rol. Esto resultaba en la creación de un Rol de Usuario de tipo Operador, pero sin la debida asignación de permisos asociados. Como consecuencia, el sistema carecía de información sobre qué funcionalidades y pantallas estaban disponibles o restringidas para dicho rol.

Gestión » Grilla de Artículos

En la sección Configuración » Artículos, en la  grilla dedicada a mostrar los artículos de la empresa, se identificó un inconveniente con el filtro asociado a la columna «Abreviación». Al intentar filtrar los resultados en función del contenido de esta columna, el sistema no estaba respondiendo adecuadamente. Esto significa que el sistema no estaba aplicando el filtro de manera efectiva al contenido de la columna «Abreviación» en la grilla de artículos.

La última actualización de ZetaSoftware introduce significativas mejoras en el acceso a los módulos y menús, enfocándose en optimizar la experiencia del usuario. Esta actualización aborda y resuelve problemas relacionados con la interfaz de usuario, especialmente en lo que respecta a la selección de módulos y la gestión de múltiples empresas.

Contexto y Problemas Anteriores

Al iniciar sesión en ZetaSoftware, los usuarios se encontraban con una pantalla que presentaba cuatro módulos principales: Gestión PyME, Facturación Profesional, Contabilidad y Finanzas Personales. Esta interfaz presentaba desafíos particulares, especialmente para los nuevos usuarios. La selección entre módulos a menudo resultaba confusa, con usuarios de Gestión PyME seleccionando por error el módulo de Facturación Profesional y viceversa. Además, los usuarios debían recordar bajo qué módulo se clasificaba cada empresa, una tarea especialmente complicada para los estudios contables que manejan múltiples empresas en diferentes módulos.

Mejoras Implementadas

Las mejoras recientes están diseñadas para simplificar este proceso y reducir la fricción en la experiencia del usuario:

• Acceso Automatizado a Módulos: Para los usuarios vinculados a una sola empresa, ya sea en Gestión PyME, Facturación Profesional o Contabilidad, el sistema ahora dirige automáticamente al usuario al panel central del módulo correspondiente tras iniciar sesión. Esta automatización elimina la necesidad de seleccionar manualmente el módulo adecuado de una lista.
• Usuarios Sin Empresa: Los usuarios que no están asignados a ninguna empresa y que solo se han registrado en ZetaSoftware serán dirigidos automáticamente al módulo gratuito de Finanzas Personales al iniciar sesión.
• Visualización Integral para Usuarios de Plan Estudio: Los usuarios que poseen un Plan Estudio verán una grilla de todas las empresas creadas bajo su cuenta, incluyendo aquellas pertenecientes a distintos módulos como Gestión PyME o Facturación Profesional.
• Selección Simplificada para Usuarios con Múltiples Empresas: Aquellos usuarios vinculados a más de una empresa tendrán la opción de seleccionar fácilmente la empresa deseada de una grilla, sin la restricción del módulo al cual pertenece cada una. La selección de una empresa abre automáticamente el módulo correspondiente.

Acceso al Módulo de Finanzas Personales

Una mejora adicional en la reciente actualización de ZetaSoftware es la reubicación del acceso al módulo de Finanzas Personales. Anteriormente denominado como «Mis Finanzas» en el menú principal, este módulo se ha trasladado ahora al menú ubicado bajo el Perfil del Usuario.

Esta modificación tiene un propósito funcional claro. Al mover el módulo de Finanzas Personales a un espacio distinto dentro de la interfaz de usuario, se logra una clara diferenciación entre las operaciones relacionadas con empresas y las finanzas personales del usuario. Esta separación es relevante, ya que las Finanzas Personales están vinculadas directamente al email del usuario y no a una empresa específica, en contraste con los demás módulos de ZetaSoftware que están siempre asociados con una entidad empresarial.