¿Cuál es la finalidad de las 2 casillas de correo electrónico requeridas para la postulación ante la DGI?
El proceso de postulación para la emisión de Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE) ante la Dirección General Impositiva (DGI) implica el suministro de dos direcciones de correo electrónico distintas, cada una con un propósito específico y vital para el funcionamiento adecuado de su sistema de facturación electrónica.
La primera dirección de correo electrónico, denominada «Mail de contacto DGI para CFE», sirve como canal de comunicación directa con la DGI. A través de este correo, recibirá notificaciones, actualizaciones y cualquier otra comunicación relevante relacionada con su estatus como emisor de CFE. Este correo no necesariamente tiene que ser nuevo, pero es imprescindible que se revise con regularidad para mantenerse al tanto de cualquier cambio o requerimiento por parte de las autoridades fiscales.
La segunda dirección, conocida como «Mail de contacto con otros emisores electrónicos», es la que su software de facturación utilizará para llevar a cabo transacciones comerciales electrónicas. Específicamente, esta casilla será el medio a través del cual enviará facturas a sus clientes y recibirá facturas de sus proveedores. Es crucial que esta dirección de correo electrónico sea nueva y se utilice exclusivamente para estos fines, para asegurar una mayor seguridad y eficiencia en el manejo de documentos fiscales electrónicos.
Ambas casillas son componentes esenciales en la gestión de su sistema de facturación electrónica. La separación de estas funciones en dos correos distintos no solo facilita una organización más eficiente, sino que también contribuye a una mayor seguridad, minimizando los riesgos asociados con el manejo de información financiera sensible.