Categorías de Contratos

Las Categorías de Contratos en ZetaSoftware representan una herramienta simple pero poderosa para organizar y gestionar los contratos de manera efectiva. A través de la categorización, las empresas pueden obtener un control más preciso y una visión más clara de sus contratos. La capacidad de segmentar, filtrar y analizar los contratos según criterios definidos por la empresa convierte a esta función en un componente vital en la gestión de contratos.

Datos a configurar

• Código: Identificador único para cada categoría. El código es la clave para reconocer y referirse a una categoría específica.
• Nombre: Denominación descriptiva de la categoría. El nombre debe ser representativo del criterio o característica que define a esa categoría.

Utilidad de las Categorías de Contratos

• Segmentación y Filtrado: Las categorías permiten dividir los contratos en grupos lógicos según diferentes criterios, como la naturaleza del contrato, el tipo de cliente, la región geográfica, entre otros. Esto facilita el filtrado y la búsqueda de contratos, permitiendo una gestión más enfocada y eficiente.
• Análisis y Reporte: Al categorizar los contratos, la empresa puede realizar análisis específicos y generar informes basados en categorías. Esto puede ofrecer insights valiosos sobre diferentes aspectos de los contratos, como el rendimiento, la rentabilidad o los riesgos asociados a cada categoría.
• Personalización: Las categorías son totalmente personalizables según las necesidades y los criterios de la empresa. Esto ofrece una gran flexibilidad y adaptabilidad, permitiendo que la herramienta se ajuste a diferentes modelos de negocio y estrategias de gestión.

Ejemplos

Estos ejemplos representan diferentes maneras en que una empresa podría elegir categorizar sus contratos, dependiendo de su industria, sus necesidades de gestión, y su estructura organizacional:

1. Categoría: Contratos de Servicios
   • Código: SRV
   • Descripción: Esta categoría agrupa todos los contratos relacionados con la prestación de servicios, ya sea a clientes individuales o empresas. Puede incluir servicios de consultoría, mantenimiento, soporte técnico, etc.
2. Categoría: Contratos de Arrendamiento
   • Código: ARR
   • Descripción: Aquí se agruparían los contratos relacionados con el arrendamiento o alquiler de bienes inmuebles, equipos, vehículos, etc.
3. Categoría: Contratos de Proyectos Específicos
   • Código: PRY
   • Descripción: Los contratos agrupados en esta categoría estarían relacionados con proyectos específicos o únicos, como la construcción de una estructura particular, el desarrollo de un software a medida, o una campaña de marketing especial.