12 – Diciembre

Contabilidad » Seleccionar Empresa

Al acceder al módulo de Contabilidad y seleccionar una empresa, la interfaz ahora incorpora una columna adicional denominada «Módulo». Esta columna especifica el servicio contratado por la empresa, detallando si se ha optado por Facturación Profesional, Gestión PyME o exclusivamente Contabilidad. La inclusión de esta información responde a la necesidad de clarificar la pertenencia de cada empresa a los distintos Planes de Suscripción ofrecidos por ZetaSoftware. Así, cuando se selecciona una empresa dentro del módulo de Contabilidad, se puede identificar de manera inmediata si esta opera bajo un Plan Estudio, que se denota con la etiqueta «Contabilidad», o si participa en los planes que incluyen Facturación Profesional y Gestión PyME, los cuales también comprenden servicios contables. Esta mejora busca optimizar la selección y visualización de las empresas según los servicios contratados.

Adicionalmente, es relevante destacar que dentro del módulo de Contabilidad, la presentación de los planes de Gestión PyME se maneja con criterios específicos. Cuando una empresa está inscrita en un Plan Básico de Gestión PyME, la columna «Módulo» únicamente mostrará «Gestión PyME», sin indicar la naturaleza básica del plan. Esta convención se mantiene incluso si la empresa ha contratado solamente el componente de Contabilidad dentro de la Gestión PyME. En tal contexto, en lugar de mostrar «Contabilidad» —etiqueta reservada exclusivamente para los Planes Estudio—, se exhibirá «Gestión PyME». Esto significa que, aunque el acceso del usuario se limite a las funciones contables, la designación reflejará la pertenencia al espectro más amplio de Gestión PyME. Este enfoque garantiza una representación coherente y simplificada de los servicios, permitiendo a los usuarios identificar rápidamente el tipo de plan al que están suscritos, a la vez que se mantiene una distinción clara entre las diversas ofertas de ZetaSoftware.

Facturación » Estados de Cuenta

Entre los parámetros y preferencias del reporte, se agregó «Sólo clientes con saldo». Esta funcionalidad permite a los usuarios filtrar y visualizar exclusivamente aquellos clientes que presentan un saldo final distinto de cero, optimizando así el proceso de gestión y seguimiento de cuentas pendientes. Este enfoque selectivo es particularmente útil para quienes manejan numerosas transacciones, facilitando la identificación rápida de cuentas que requieren atención prioritaria.

Contabilidad » Generar Asientos desde los CFEs Recibidos

Cuando un proveedor emite una factura electrónica a su empresa, esta se convierte en un Comprobante Fiscal Electrónico (CFE) que ZetaSoftware recibe y almacena automáticamente en la sección de CFEs Recibidos. Esta funcionalidad clave de ZetaSoftware asegura que toda la información necesaria para generar asientos de compras, devoluciones de mercaderías y gastos esté disponible sin esfuerzo adicional por parte del usuario.

Aprovechando esta recopilación automática de datos, la herramienta Generar Asientos desde CFEs Recibidos de ZetaSoftware se posiciona como un avance significativo en la contabilidad automatizada. Esta herramienta permite a los usuarios, incluyendo profesionales contables, transformar de manera eficiente y precisa estos CFEs Recibidos en asientos contables. Por tanto, no solo se simplifica la recopilación de datos, sino que también se agiliza su procesamiento contable, optimizando la gestión contable en los módulos de Facturación Profesional y Gestión PyME de ZetaSoftware.

Contabilidad » Borrar Asientos

Se agregò un nuevo filtro Origen. Ahora la herramienta permite seleccionar todos o algún tipo de origen en especial: Importado desde archivo Excel, Asiento Automático de Comprobante, Asiento Automático de CFE Recibido, Asiento Generado con APIs.

Gestión » Estado de Cuenta Bancario

Hemos realizado una mejora significativa en el reporte de Estado de Cuenta Bancario, específicamente en la funcionalidad que se activa al seleccionar la opción “Mostrar comprobantes vinculados”. Esta actualización permite que el reporte exhiba de manera integral todos los comprobantes asociados para cada categoría de transacción listada en el Estado de Cuenta. Esto incluye Créditos de Cuenta Bancaria, Débitos de Cuenta Bancaria, Cheques Emitidos, Retiros de Cuenta Bancaria y Depósitos en Cuenta Bancaria.

Detallando más esta mejora:

• Los movimientos de crédito ahora incluyen la visualización de comprobantes como recibos de cobranza o ventas al contado que estén relacionados.
• En el caso de los depósitos, es posible ver los cheques asociados a cada uno de ellos, ofreciendo una visión más clara del origen de los fondos.
• Para los débitos, se muestran los recibos de pagos o las compras vinculadas, permitiendo una comprensión más profunda de las salidas de dinero.

Esta actualización enriquece la gestión del Estado de Cuenta Bancario, proporcionando una herramienta más robusta y detallada para la supervisión y análisis de las transacciones financieras.

General » Plan Contratado 

En la sección Plan Contratado, accesible mediante un clic en el perfil del usuario situado en la esquina superior derecha, se identificó un error en la visualización del porcentaje de utilización de comprobantes. Este error se manifestaba en la incorrecta representación del porcentaje en comparación con la cantidad total de comprobantes que el plan proporciona.