02 – Febrero

Gestión y Contabilidad » Auditar cambios en la Configuración

Esta nueva funcionalidad es muy útil para la gestión efectiva y segura de los sistemas de información en cualquier organización. Su propósito principal es registrar y mostrar los cambios realizados en las configuraciones del sistema, una característica vital para mantener la integridad y la trazabilidad de los datos gestionados. Clic aquí para saber más.

Facturación » Notas de Débito

Se ha introducido la funcionalidad de emitir Notas de Débito en dos situaciones específicas: al anular una Nota de Crédito y durante la facturación de ventas que involucren, por ejemplo, cargos por mora. La Dirección General Impositiva (DGI) requiere que estas transacciones sean registradas como «Notas de Débito». Este ajuste se ha incorporado sin añadir complejidad al sistema, manteniendo nuestra premisa de ofrecer una solución simple e intuitiva.

En el proceso de anulación de una Nota de Crédito, al acceder al comprobante y seleccionar la opción de anular, ahora se solicita al usuario, además de la fecha para el nuevo comprobante (un requisito previo ya existente), la confirmación de si la transacción a generar y vincular será una Nota de Débito. Esto se logra marcando la opción «Anular con Nota de Débito». Al confirmar, se emite una Nota de Débito que se asocia automáticamente a la Nota de Crédito anulada, asegurando la correcta declaración de la operación ante la DGI y la generación del Comprobante Fiscal Electrónico (CFE) apropiado.

Para registrar una Venta Crédito que se va a emitir (como en los casos de «Intereses generados») como una Nota de Débito, simplemente se debe seleccionar la opción «Emitir como Nota de Débito» en las Notas del comprobante. Esto garantiza que, al emitir el comprobante, se declare ante la DGI como Nota de Débito y se genere el CFE correspondiente.

Hemos aprovechado para mejorar el reporte del Libro de Ventas, incorporando la visualización del nombre del comprobante (Venta Crédito) y el tipo de CFE emitido (Nota de Débito o e-Ticket), alineándose así con la presentación ya utilizada en la visualización de Facturas. Esta mejora facilita la comprensión y el seguimiento de las operaciones registradas.

Gestión » API de Stock Actual 

La API de Stock Actual ha experimentado una actualización en su funcionalidad para mejorar la gestión y visibilidad del inventario. Con el reciente ajuste implementado en el método de consulta (Query), la API ahora aplica un filtro específico para incluir únicamente aquellos artículos que se encuentran en estado activo dentro del sistema. Este cambio marca una optimización significativa respecto a su operación anterior, donde el stock actual de todos los artículos era recuperado sin distinción de su estado de activación.

Esta modificación responde a una lógica operativa y de gestión de inventario más coherente. En la práctica, los artículos no activos, idealmente, no deberían registrar stock en ninguno de los depósitos de la empresa, ya que su inactividad implica una discontinuidad en su comercialización o uso. Por lo tanto, resulta esencial, antes de proceder a la desactivación de un artículo en el sistema, realizar una verificación de su stock actual. Esta precaución asegura una gestión de inventario precisa y evita posibles incongruencias o confusiones al consultar el stock disponible a través de la API.