Análisis

La opción de Análisis representa una herramienta simple y a su vez sofisticada para el monitoreo, evaluación de las ventas.
A través de una serie de gráficos y funciones de análisis, esta opción permite una visión clara y detallada de las ventas, en diferentes dimensiones.

Gráficas

1.Ventas por Cliente

  • Gráfico: Se representa mediante un gráfico de pastel.
  • Función: Ilustra la incidencia de cada cliente en los ventas durante el período de tiempo seleccionado.
  • Beneficio: Ofrece un ranking rápido de los clientes con mayor incidencia en la facturación general.

2. Ventas por Artículo

  • Gráfico: Utiliza también un gráfico de pastel.
  • Función: Muestra la incidencia de cada artículo en las ventas generales, en el rango de tiempo seleccionado.
  • Beneficio: Facilita la comprensión de cómo se distribuyen las ventas según los diferentes artículos o servicios.

3. Evolución Mensual de Ventas

  • Gráfico: Se presenta a través de una gráfica de barras.
  • Función: Ilustra la evolución mensual de las ventas durante el año seleccionado, permitiendo observar tendencias y fluctuaciones.
  • Beneficio: Ayuda en la identificación de patrones, estacionalidades o anomalías en las ventas.

Análisis de Ventas

Cuando un usuario decide utilizar la opción de Análisis de Ventas, se le presenta una web donde lo primero que debe hacer es utilizar el botón Carga y Actualización, situado arriba a la derecha. Esto le solicitará el año de los datos a analizar, y tras procesarse rápidamente, estos datos quedan disponibles para ser analizados. Cada carga se hace por año, y puede realizarse una tras otra. Si un año ya ha sido cargado y se vuelve a cargar, los datos del mismo serán actualizados.

A continuación, el usuario debe pulsar el botón Asistente. Aunque en un futuro podría escribir directamente la consulta, para empezar, el Asistente es la opción recomendada, ya que guía de manera sencilla y eficiente.

El Asistente consta de tres pasos:

  1. En la primera parte, llamada “Indicadores”, se puede establecer la operación que se desea realizar. Por ejemplo, se sugiere “Suma”, pero también existen otras opciones. Luego solicita qué dato se quiere sumar, por ejemplo “Subtotal”. Tras pulsar “Siguiente”, se avanza a la siguiente sección.
  2. La segunda parte es “Dimensiones”, donde se pueden establecer agrupamientos para los importes, como por “Cliente” y luego por “Artículo”. Este paso ayuda a organizar los datos de una manera que tenga sentido para el análisis.
  3. El tercer paso es “Filtros”, donde se pueden aplicar restricciones específicas a los datos. Por ejemplo, se puede filtrar solo por el año 2023, si se desea analizar solo los gastos de ese período.

Al pulsar EJECUTAR, aparece una tabla dinámica con las columnas y totales correspondientes. Desde aquí, el usuario puede explorar las diferentes funciones disponibles en el menú de tres rayas, como “Sumarizar” para ver los totales de cada agrupación, o “Cruzar” para ver detalles adicionales, como la descripción de los comprobantes.

Todo el proceso de análisis queda registrado en una línea de tiempo, que permanece hasta que el usuario desee borrarla con la opción VACIAR LÍNEA DE TIEMPO.

Este enfoque en el Análisis de Ventas en ZetaSoftware, con su herramienta de Business Intelligence, brinda un control sin precedentes y una comprensión profunda de los datos financieros. Desde la carga inicial de datos hasta la exploración y análisis detallados, cada paso es intuitivo y poderoso, permitiendo a los usuarios, independientemente de su experiencia, acceder a insights valiosos que ayudan en la toma de decisiones informadas.

Más información →

Ventajas Generales del Análisis

  • Personalización: Selección flexible del año, mes y tipo de movimiento para adaptarse a las necesidades específicas de análisis.
  • Intuitividad: Diseño de fácil navegación y comprensión, incluso para aquellos sin experiencia previa en análisis financiero.
  • Profundidad de Insight: La combinación de gráficos y análisis avanzados proporciona una comprensión completa y detallada de la situación financiera.

En última instancia, la opción de Análisis no es simplemente una función de monitoreo; es una herramienta estratégica para la toma de decisiones y la gestión eficiente de las finanzas. Esta función proporciona la inteligencia y la claridad necesarias para navegar en el complejo paisaje financiero con confianza y precisión.


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