05 – Mayo

Gestión y Facturación » Nueva Funcionalidad: Obtención Automática de Datos a partir del Número de RUT

En nuestra continua misión de simplificar y optimizar las tareas diarias de nuestros usuarios, hemos introducido una nueva funcionalidad en ZetaSoftware que permite obtener automáticamente los datos básicos de una empresa a partir de su número de RUT (Registro Único Tributario). Esta funcionalidad está disponible en el módulo de Gestión PyME, en el módulo de Facturación Profesional y también al ingresar los Datos Eventuales de Facturación.

Cómo Funciona

Al ingresar un nuevo contacto en el módulo de Gestión PyME, un cliente en el módulo de Facturación Profesional, o los Datos Eventuales de Facturación, encontrará una lupa al lado del campo de Nombre. Al hacer clic en esta lupa, se abrirá una ventana emergente donde el usuario puede ingresar el número de RUT. Una vez que se presiona Enter o se hace clic en el botón Confirmar, el sistema se conecta a la base de datos de Emisores de la DGI (Dirección General Impositiva) y recupera automáticamente la información asociada al RUT. Esta información incluye el nombre, la razón social y la dirección (ciudad y departamento) de la empresa.

Ventajas de la Funcionalidad

1. Eficiencia y Ahorro de Tiempo: Al automatizar la obtención de datos, se elimina la necesidad de ingresar manualmente la información básica de la empresa. Esto reduce significativamente el tiempo requerido para registrar nuevos contactos o clientes, permitiendo a los usuarios enfocarse en tareas más importantes y productivas.
2. Precisión y Reducción de Errores: La entrada manual de datos está sujeta a errores humanos, como la transcripción incorrecta de información. Al obtener los datos directamente de la base de datos de la DGI, se asegura que la información ingresada sea precisa y actualizada, lo que mejora la calidad y confiabilidad de los datos en el sistema.
3. Facilidad de Uso: La implementación de una interfaz simple, con una lupa accesible y una ventana emergente intuitiva, hace que la funcionalidad sea fácil de utilizar incluso para usuarios con poca experiencia técnica. Este diseño centrado en el usuario asegura que cualquier persona pueda aprovechar esta herramienta sin dificultad.
4. Integración Fluida: La funcionalidad está completamente integrada en los módulos de Gestión PyME, Facturación Profesional y Datos Eventuales de Facturación de ZetaSoftware, lo que proporciona una experiencia de usuario coherente y sin interrupciones. La posibilidad de acceder a esta herramienta directamente desde el flujo de trabajo habitual mejora la eficiencia operativa.
5. Conformidad y Actualización: Al utilizar la base de datos oficial de la DGI, se asegura que los datos obtenidos sean conformes a las regulaciones fiscales y comerciales vigentes. Además, dado que la información se extrae en tiempo real, los usuarios pueden estar seguros de que están trabajando con los datos más actuales disponibles.

Con esta nueva funcionalidad, ZetaSoftware reafirma su compromiso de ofrecer soluciones innovadoras y prácticas que mejoran la experiencia del usuario y optimizan la gestión comercial.

Gestión » Nueva Funcionalidad: Duplicar Resguardos

Seguimos incorporando mejoras que faciliten y optimicen la gestión documental de nuestros usuarios. Una de las nuevas funcionalidades introducidas es la capacidad de duplicar un Comprobante Fiscal Electrónico (CFE) de Resguardo, incluyendo todas sus retenciones.

Cómo Funciona

En la grilla de Recibos de Pago, aquellos registros que corresponden a un Resguardo ahora tendrán disponible una opción de menú denominada «Duplicar». Al seleccionar esta opción, el sistema solicitará la confirmación de la acción. Una vez confirmada, se generará un comprobante idéntico al original, pero con la fecha actual.

Detalles del Proceso

1. Confirmación de Duplicado: El sistema solicitará al usuario una confirmación para proceder con la duplicación del Resguardo, asegurando que esta acción sea intencional.
2. Creación del Comprobante: Una vez confirmada, se creará un nuevo CFE de Resguardo con los mismos detalles y retenciones del comprobante original, pero con la fecha del día.
3. Vinculación Automática a Facturas Antiguas: Si el sistema está parametrizado para vincular automáticamente el Resguardo duplicado a las facturas más antiguas, este proceso se llevará a cabo sin intervención adicional del usuario.
4. Emisión del Comprobante: El usuario solo deberá emitir el comprobante para que se genere su numeración oficial, completando así el proceso de duplicación.

Ventajas de la Funcionalidad

1. Ahorro de Tiempo: Esta funcionalidad elimina la necesidad de ingresar manualmente los detalles de un Resguardo repetitivo, ahorrando tiempo valioso y mejorando la eficiencia operativa.
2. Consistencia de Datos: Al duplicar un CFE de Resguardo, se asegura que todas las retenciones y detalles sean exactos al comprobante original, reduciendo el riesgo de errores y garantizando la consistencia de la información.
3. Simplicidad y Facilidad de Uso: El proceso de duplicación es intuitivo y fácil de utilizar, requiriendo solo unos pocos clics para completar la operación. Esto permite a los usuarios de todos los niveles de experiencia aprovechar esta funcionalidad sin complicaciones.
4. Automatización: La capacidad de vincular automáticamente el Resguardo duplicado a las facturas más antiguas reduce aún más la carga de trabajo manual y asegura que la documentación se gestione de manera eficiente y precisa.

Con la introducción de la funcionalidad de duplicar Resguardos, ZetaSoftware continúa su compromiso de proporcionar herramientas prácticas y efectivas que mejoren la productividad y simplifiquen los procesos administrativos de nuestros usuarios.

Gestión » Actualización en el Reporte de Artículos con Stock Mínimo

En nuestro esfuerzo constante por mejorar la precisión y relevancia de nuestros informes, hemos realizado un importante ajuste en el reporte de Artículos con Stock Mínimo en ZetaSoftware. A partir de esta actualización, el reporte ahora solo mostrará los artículos que están activos.

Descripción de la Mejora

Anteriormente, el reporte de Artículos con Stock Mínimo incluía tanto los artículos activos como los no activos, lo que podía resultar en información innecesaria y potencialmente confusa para los usuarios que gestionan inventarios y necesitan concentrarse en los artículos actualmente en circulación. Con esta nueva actualización, hemos afinado los criterios de inclusión en el reporte para asegurar que solo se presenten aquellos artículos que están activos en el sistema.

Ventajas de la Actualización

1. Relevancia de la Información: Al filtrar y mostrar únicamente los artículos activos, el reporte se vuelve más relevante y útil para la toma de decisiones. Los usuarios pueden concentrarse en gestionar el stock de los artículos que realmente están disponibles para la venta o uso.
2. Eficiencia en la Gestión de Inventarios: Esta mejora facilita la gestión de inventarios al proporcionar datos más precisos y específicos. Los usuarios no perderán tiempo revisando información sobre artículos que ya no están en circulación, lo que optimiza los procesos de reabastecimiento y control de stock.
3. Claridad y Reducción de Errores: El reporte más enfocado reduce la posibilidad de errores en la gestión de inventarios. Al eliminar los artículos no activos, se minimiza la confusión y se mejora la claridad de la información presentada, permitiendo decisiones más informadas y precisas.
4. Mejora en la Planificación y Pronóstico: Con datos más precisos y relevantes, los usuarios pueden mejorar sus estrategias de planificación y pronóstico de inventarios. Esto es especialmente crítico para evitar rupturas de stock y asegurar la disponibilidad continua de productos clave.

General » Corrección en la Visualización de Textos y Etiquetas en Formularios

En ZetaSoftware, entendemos que la estética y la consistencia visual son aspectos esenciales que contribuyen a una experiencia de usuario superior. Aunque puede parecer un detalle menor, la correcta visualización de textos y etiquetas en nuestros formularios es fundamental para mantener la coherencia y la calidad de nuestro producto.

Descripción del Problema

Hasta ahora, los textos y etiquetas en los formularios no se mostraban con la fuente correcta cuando el usuario no tenía instalada la fuente Montserrat en su equipo. En estos casos, el sistema recurría a una fuente predeterminada que no era la más atractiva ni adecuada para nuestra interfaz.

Solución Implementada

Hemos corregido este problema para asegurar que todos los textos y etiquetas en los formularios se muestren consistentemente con la fuente Montserrat, independientemente de si el usuario tiene esta fuente instalada en su máquina o no. Esta mejora se ha implementado utilizando técnicas que garantizan la correcta visualización de la fuente especificada en todas las circunstancias.

Ventajas de la Corrección

1. Consistencia Visual: Asegurar que todos los textos y etiquetas utilicen la misma fuente contribuye a una apariencia uniforme y profesional en toda la plataforma. Esto mejora la percepción general del producto y refuerza la identidad visual de ZetaSoftware.
2. Mejora Estética: La fuente Montserrat fue seleccionada por su claridad y diseño moderno. Al garantizar su uso, mejoramos la estética de los formularios, haciendo que la interfaz sea más atractiva y agradable a la vista.
3. Experiencia de Usuario: Una interfaz visualmente coherente y atractiva contribuye a una mejor experiencia de usuario. Los detalles estéticos, aunque pequeños, pueden influir positivamente en cómo los usuarios perciben y utilizan el software.
4. Atención al Detalle: Esta corrección refleja nuestro compromiso con la calidad y la atención al detalle. En ZetaSoftware, valoramos cada aspecto de nuestro producto, asegurando que incluso los elementos más pequeños se alineen con nuestros estándares de excelencia.

Implementación

Esta mejora ya está activa y no requiere ninguna acción adicional por parte de los usuarios. Ahora, todos los textos y etiquetas en los formularios se mostrarán con la fuente Montserrat, garantizando una experiencia visualmente consistente y atractiva. Con esta corrección, reafirmamos nuestro compromiso de ofrecer un producto de alta calidad donde cada detalle cuenta, contribuyendo a una experiencia de usuario óptima y una estética cuidada. En ZetaSoftware, seguimos trabajando para perfeccionar todos los aspectos de nuestra plataforma.

General » Mejoras en Notificaciones y Alertas en ZetaSoftware

En ZetaSoftware, siempre nos esforzamos por optimizar la experiencia del usuario y asegurar que la información importante llegue de manera efectiva. Hasta ahora, las notificaciones se mostraban mediante una «campanilla» ubicada en la parte superior derecha de la pantalla, junto al perfil del usuario. Cuando aparecía un número en rojo en esta campanilla, indicaba la presencia de notificaciones o mensajes pendientes de lectura, un método comúnmente utilizado en diversas plataformas digitales.

Sin embargo, hemos observado que, a pesar de su efectividad en otros contextos, muchos de nuestros usuarios no acceden regularmente a esta opción para revisar sus notificaciones. Por ello, hemos decidido implementar una mejora significativa en nuestro sistema de alertas para garantizar que la comunicación esencial sea más visible y accesible.

Nueva Funcionalidad: Notificaciones Emergentes

En nuestra última actualización, hemos introducido un nuevo tipo de notificación emergente que aparecerá en la parte inferior derecha de la pantalla. Estas notificaciones, diseñadas para ser más llamativas y destacadas, se mostrarán en un recuadro verde. Este cambio tiene como objetivo asegurar que la información crítica no pase desapercibida para nuestros usuarios.

Cada notificación emergente incluirá:

• Título: Una breve descripción del contenido de la notificación.
• Texto Descriptivo: Un resumen claro y conciso de la información que se desea comunicar.
• Botones de Acción:
  • «Entendido»: Al hacer clic en este botón, el usuario marcará la notificación como leída y esta desaparecerá.
  • «Más Información»: Este botón, que aparecerá cuando haya un enlace asociado para ampliar la información, llevará al usuario a una página web con detalles adicionales. Al hacer clic en este botón, la notificación también se marcará como leída.

Estas notificaciones emergentes permanecerán visibles en todas las pantallas de ZetaSoftware hasta que el usuario interactúe con ellas. Este enfoque garantiza que las alertas importantes no sean ignoradas y que el usuario esté siempre al tanto de la información relevante.

Consolidación de Notificaciones

Además, todas las notificaciones, tanto las anunciadas por la campanilla como las nuevas notificaciones emergentes, se podrán visualizar desde la opción de «Ver todas las notificaciones» al hacer clic en la campanilla. Esto proporciona una vista centralizada y organizada de todas las alertas, facilitando la gestión y revisión de las mismas por parte del usuario.

Ventajas de la Nueva Funcionalidad

1. Mayor Visibilidad: Las notificaciones emergentes aseguran que los mensajes importantes sean inmediatamente visibles, reduciendo el riesgo de que pasen inadvertidos.
2. Interactividad Mejorada: Los botones de acción permiten a los usuarios responder rápidamente a las notificaciones y acceder a información adicional de manera sencilla.
3. Centralización de Información: La integración de todas las notificaciones en la sección de la campanilla facilita su gestión y asegura que los usuarios puedan revisar todas las alertas en un solo lugar.

Con estas mejoras, buscamos fortalecer la comunicación con nuestros usuarios y asegurar que siempre estén informados sobre actualizaciones y eventos importantes. En ZetaSoftware, seguimos comprometidos con la innovación y la mejora continua para ofrecer la mejor experiencia posible.

Gestión » Terminales POS

ZetaSoftware introduce una mejora significativa en la gestión de Terminales POS (Point of Sale), facilitando la configuración y administración de estos dispositivos que permiten cobros con tarjetas de crédito y débito de manera eficiente y segura. Cada terminal ahora se configura e identifica de forma única mediante campos específicos como Procesador, Código de POS, Nombre, Devolución de Impuesto, Pedir Cuotas y Estado Activo. Estas mejoras permiten una personalización detallada que optimiza la gestión de pagos en puntos de venta físicos, alineándose con las políticas del procesador de tarjetas y las necesidades del comercio.

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