Catálogo de Artículos y Servicios

El Catálogo de Artículos y Servicios centraliza toda la información sobre los productos o servicios que la empresa vende, permitiendo visualizarlos, editarlos, eliminarlos o crear nuevos, todo desde un mismo lugar. Además, es posible definir precios sugeridos para agilizar la facturación.

¿Cómo se accede?

Desde la pantalla principal de Comprobantes por Cliente, el botón Catálogo brinda acceso a dos opciones:

• Agregar nuevo artículo o servicio: acceso directo para crear un nuevo ítem.
• Ver todo el Catálogo: despliega una grilla con todos los ítems disponibles, tanto productos como servicios.

¿Por qué lo llamamos «Catálogo»?

Si bien muchos usuarios utilizan el módulo para vender servicios, también hay quienes venden productos. Por eso, en lugar de optar por términos como “artículos” o “servicios”, elegimos el término neutral Catálogo para referirnos al listado completo.

Funciones disponibles en el Catálogo

• Buscar ítems por nombre o parte del nombre.
• Editar ítems existentes, modificando nombre, descripción, unidad de medida o precios sugeridos.
• Eliminar ítems que ya no se utilicen.
• Agregar nuevos ítems fácilmente, sin necesidad de navegar a otras secciones.

Definición de precios sugeridos

Ahora es posible asignar un precio sugerido para cada artículo o servicio, en una moneda específica. Esto resulta especialmente útil para quienes facturan ítems de valor fijo o repetitivo.

¿Cómo funciona?

• Al definir un precio sugerido en el catálogo, el sistema lo tendrá en cuenta al momento de facturar.
• El Asistente de Facturación mostrará ese valor automáticamente al ingresar el ítem.
• Si el comprobante se emite en una moneda distinta, el sistema sugiere el precio convertido a la moneda de facturación, usando la cotización del día.

Ejemplo práctico

Si en el catálogo se define un servicio de honorarios por $1.000 pesos uruguayos, y al facturar se elige emitir la factura en dólares, el sistema sugerirá automáticamente el valor equivalente en dólares, usando la cotización configurada.

Ventajas

• Acceso rápido al catálogo desde cualquier punto del sistema.
• Permite mantener actualizados los ítems ofrecidos por la empresa.
• Facilita la carga en la factura con precios consistentes y previamente definidos.
• Evita errores de digitación y mejora la experiencia de usuario.

El Catálogo, junto a la definición de precios sugeridos, simplifica el trabajo diario, reduce errores y ayuda a mantener la coherencia comercial en cada comprobante emitido.